Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen, Organisasi dan Tata
Kerja
Manajemen merupakan proses kegiatan seorang pimpinan
(manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang
rasional maupun
praktis
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain
sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain, waktu yang
tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Pengertian
dari oranisasi adalah satu jenis
wadah di masyarakat yang dibuat bersama
oleh beberapa oarang dengan tujuan dapat memperoleh efesiensi kerja tertentu
semaximal mungkin.
Dari uraian
di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen-capaian
tujuan melalui kerjasama antar manusia.
Yang dapat
di lihat arti dari gabungan kedua kata tersebut adalah adanya hubungan timbal
balik antara kegiatan, kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Dan untuk
mencapai tujuan max di butuhkan tenaga besar maka di bentuklah suatu organisasi
yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia
yangdipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan.
Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi dari organisasi adalah sebagai alat dari
manajemen untuk mencapai tujuan .
tata kerja
bisa di sebut juga metode adalah satu cara bagaimana agar kita dapat memanfaatkan sumber-sumber
dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan secara tepat sehingga proses
kegiatan manajemen pun dapat di laksanakan dengan tepat.
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar
sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan
dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat
pula hubungan antara menejemen,organisasi dan tata kerja
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itupemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber daya dan waktu yang tersedia
b. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses
pencapaian tujuan
c. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja dapat
dilukiskan seperti di bawah ini.
- Manajemen : proses
kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar
- Organisasi : alat bagi
pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja
sama.
- Tata Kerja : pola
cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut
Oleh karna
itu dapat di katakan hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti berikut:
Manajemen :
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan
pendayagunaan sumber
sumber
serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
demi tercapainya suatu tujuan.
Fungsi satuan Organisasi dan Metode
Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan
mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai
sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang
tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Kegiatan manajemen dan aplikasinya dalam organisasi dan metode:
a. Planning (perencanaan)
Merupakan proses kegiatan
pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara
rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.
Planning merupakan
kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakankegiatan fisik dan sangat
diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan
suatu program pembangunan.
Hal yang berkaitan dengan
perencanaan dalam organisasi diantaranya adalah rencana-rencana yang coba
disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta
anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bisa melalui rapat-rapat,
seperti:
• Rapat Kerja (pengurus
organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja pengurus serta kegiatan
anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.
• Rapat Anggaran, untuk
menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja
organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau
proposal kegiatan.
b. Organizing (pengorganisasian)
Merupakan proses
penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta
penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi -fungsi tersebut secara tepat.
Organizing dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang
tepat. Yang harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan
secara obyektif.
Dalam hal pengaturan,
unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
• Struktur Organisasi
yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan
(relationship) antara
organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
• Job Description yang
jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing
bagian.
• Bentuk Koordinasi antar
bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan
antar Organisasi, dll)
• Penataan dan Pendataan
Arsip & Inventaris Organisasi harus diatur dan ditata dengan baik
administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan,
proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat,
inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
c. Motivating (pendorongan)
Merupakan proses kegiatan
yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan
kerelaan kerja para pegawai. Motivating mencakup segi-segi perangsang baik yang
bersifat rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidikan dan pengembangan karier,
pemberian cuti dan sebagainya maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem
upah yang menggairahkan pemberian tunjangan, penyediaan fasiliatas yang lengkap
dan sebagainya.
d. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur
wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari
pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud
kongkritnya adalah :
• Progress Report
(Laporan Pengembangan Kegiatan) atau
• Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) Kegiatan
e. Controlling (pengendalian)
Merupakan rangkaian
kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan
Secara sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok
orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan
peraturan yang ada. Organisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan
kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Ciri-ciri organisasi
ialah:
1) terdiri daripada dua
orang atau lebih
2) ada kerjasama
3) ada komunikasi antar
satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin
dicapai.
Organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:
1) organisasi sebagai
suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan
memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan
output hasil pengolahan ke lingkungan kembali
2) organisasi sebagai
sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir
H. Thayeb).
Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu:
- Dalam arti statis,
yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan.
- Dalam arti dinamis,
yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang
bekerjasama, baik formal maupun informal.
Sinonim Organisasi
Institusi/lembaga
Kelompok yang menampung
aspirasi masyarakat; punya aturan tertulis atau tidak; tumbuh dalam masyarakat;mencapai tujuan bersama; dibentuk oleh pemerintah atau swasta.
Suatu organisasi harus
memuat 4 unsur utama, yaitu:
1) goals oriented
(berorientasi tujuan).
2) Psychosocial system
(sistem hubungan sosial).
3) structured activities.
4) technological system.
Perbedaan Organisasi :
Structure ; staff,
line, matriks
Strategy ; Growth
Strategy, Diversification, Defensive, Minimizing Internal Problem
Style ; Autocratic
Style, Participative Style, Free Rein Style
Skill : Keahlian /
Keterampilan
Staff ; Jenjang, Latar
Belakang, Karakteristik
Share Value :
Superordinate Goals
System : POAC
Pendekatan Terhadap Organisasi :
* Pendekatan Klasik
* Pendekatan Neo-Klasik
* Pendekatan Modern
Contoh
Struktur Organisasi Perusahaan
 |
| gambar diatas adalah contoh dari struktur organisasi perusahaan |
Penjelasan contohnya :
PT. Tuti and Brothers
PT. Tuti and Brothers merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang eksplorasi dan eksploitasi pertambangan. Perusahaan ini berdiri sejak
tahun 1956, mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang distribusi
pertambangan, namun seiring perkembangan perusahaan ini sekarang telah merambah
dibidang eksplorasi dan eksploirasi pertambangan. General
manajer merupakan pimpinan yang paling tinggi di perusahaan PT.Tuti and
Brothers dibawah general manajer ada
auditor internal dan beberapa auditor-auditor yang siap membantu kerja auditor
internal dalam menjalankan tugasnya. Selanjutnya dibawah General Manager dan
Auditor posisi pimpinan dipimpin oleh Kepala Bidang, Setiap Kepala Bidang
memiliki fungsi dan peran masing-masing dan bertanggung jawab langsung kepada
General Manager.
Sumber :
0 komentar:
Posting Komentar
Catatan: Hanya anggota dari blog ini yang dapat mengirim komentar.